Prestação de contas ao Ministério Público da Fundação Educacional de Patos de Minas

Resumo

O Contador é uma das peças chaves para o sucesso de uma entidade, levando-se em conta a quantidade de informações que esse profissional detém. Por sua privilegiada posição organizacional, ele trabalha o tempo todo com informações da atual situação financeira e patrimonial da entidade, ficando ele encarregado de suprir as necessidades dos diversos usuários da contabilidade. Diante desse contexto, o Ministério Público se encaixa como um desses usuários e que necessita de tratamento específico, já que todas as entidades denominadas de fundações são obrigadas a prestar contas de seus atos ao Ministério Público através de um software denominado de SICAP. Portanto, o presente trabalho trata da prestação de contas da FEPAM ao Ministério Público. Após vários anos atendendo às exigências do Ministério Público, verificou-se que o processo de prestação de contas existente era repetitivo e exaustivo e, com o passar do tempo, tornou-se obsoleto, já que existiam formas de agilizar e padronizar o processo, ao passo que também era possível melhorar a confiabilidade das informações necessárias. Através dos demonstrativos a serem preenchidos, foram feitas algumas análises e desenvolvidas ferramentas, utilizando recursos de hardware, software e recursos humanos. O resultado alcançado foi uma prestação de contas mais ágil e confiável do ponto de vista da contabilidade, ao passo que todo o processo é feito de forma organizada e padronizada, facilitando ainda mais o preenchimento do SICAP.