Implantação do sistema de gestão em compras RM Nucleus

um estudo de caso na Fepam

Resumo

O objetivo deste artigo é relatar as etapas do processo de implantação do Sistema RM Nucleus - Módulo de Compras no Departamento de Compras da Fundação Educacional de Patos de Minas. A preparação de seus colaboradores para utilizarem o sistema de forma eficaz e, também, o relato da importância que esta ferramenta desempenha na formatação dos processos empresariais de trabalho são exemplos de algumas das etapas do processo. Os resultados já podem ser analisados de forma mais superficial, levando em conta o pouco tempo de implantação do sistema. A gestão em compras se tornou mais eficiente, fornecendo elementos para a definição de estratégias empresariais, apoio a gestores no acompanhamento dos negócios, promoção de maior rapidez na comunicação interna e com fornecedores e clientes, agilização de tarefas burocráticas e facilitação da execução de atividades administrativas. Espera-se que com a implantação do sistema de controle de compras e estoque as necessidades da Fundação sejam atendidas no que se refere aos processos de gestão em compras, otimizando as rotinas existentes, através de recursos disponíveis, buscando, desta forma, um alto nível de eficiência no exercício das atividades inerentes ao gerenciamento em compras.